Asistente Administrativo en Ingeniería y Mantenimiento Trainee

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Responsabilidades y tareas del puesto

• Asistente de Ingeniero Jefe en tareas administrativas.

• Configurar, mejorar, ajustar y renovar Procedimientos Operativos Estándar.

• Recopilar, organizar y solicitar informes de inspección con partes internas y externas.

• Ayudar al equipo de gestión de operaciones a ejecutar todos los aspectos de las operaciones diarias.

• Coordinar y gestionar el personal de mantenimiento y operaciones

• Ayudar en el reclutamiento, capacitación y gestión del rendimiento de nuestro equipo para mantenerlos motivados y comprometidos

• Opinar sobre los procedimientos operativos para mejorar

• No tener miedo en tener iniciativa

• Soporte y despacho de trabajo de mantenimiento a través de pisos y apartamentos cuando sea requerido

• Comuníquese efectivamente con todo el personal de mantenimiento

• Mantener actualizado el departamento financiero

• Recoger, solicitar y gestionar cotizaciones

• Digitalizar informes, listas de verificación y listas de aprobación. Seguimiento de discrepancias.

• Registre y pase las lecturas del contador, analice los datos y compare con las cifras semanales, mensuales y anuales, proponga las acciones necesarias cuando sea necesario.

Conocimientos y experiencia

• Resolución de problemas y habilidades para tomar decisiones.

• Orientación al servicio y excelentes habilidades organizativas

• Persona dinámica

• Actitud positiva

• Buena presencia

• Capacidad de trabajar en equipo

• Capaz de trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones difíciles

• No obligatorio conocimiento en el área técnica

Habilidades para el Desempeño del puesto
 
·         Resolución de problemas y habilidades para tomar decisiones.
·         Orientación al servicio y excelentes habilidades organizativas
·         Persona dinámica
·         Actitud positiva
·         Buena presencia
·         Capacidad de trabajar en equipo
·         Capaz de trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones difíciles.
 

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