Gestor administratiu

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CIBERONC

Perfil del puesto:

Se precisa una persona con ciclo formativo de grado en Administración o Secretariado o similar.

El candidato trabajará en coordinación con la Dirección Científica del Área y en comunicación con

la Unidad Técnica de CIBER

Funciones a desarrollar:

• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección del proyecto.

• Programar y mantener el calendario de citas de la dirección del proyecto.

• Responsable de la logística y coordinación relacionada con reuniones de proyectos

(reservar salas, configurar sistemas de videoconferencia).

• Organizar eventos, reuniones y conferencias, incluyendo la coordinación de las

instalaciones y el cátering.

• Gestionar y coordinar la logística de viajes (transportes, alojamiento).

• Tramitación de gastos y justificaciones con el departamento de administración.

• Soporte en la creación y actualización de las normativas.

• Soporte administrativo y documental en el área específica de trabajo.

• Editar y formatear documentos y presentaciones bajo el formato corporativo.

• Participar en reuniones y registrar actas de debate.

• Preparación de documentación y gestiones administrativas.

Experiencia requerida:

• Tres años de experiencia en una posición similar.

• Experiencia previa trabajando con colaboradores remotamente.

Otros conocimientos:

Se valorará:

• Nivel avanzado de usuario de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,

Teams)

• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés

• Capacidad de trabajo en equipo, organización y planificación

• Persona proactiva y organizada

• Capacidad de precisión y atención al detalle

• Capacidad de aprendizaje y mejora continua

• Habilidad para priorizar tareas

• Capacidad de trabajar de forma autónoma

Las solicitudes deben realizarse necesariamente a través del siguiente portal web y aportando

toda la documentación solicitada:

https://www.ciberisciii.es/empleo/detalle-oferta?id=2707