CIBERONC
Perfil del puesto:
Se precisa una persona con ciclo formativo de grado en Administración o Secretariado o similar.
El candidato trabajará en coordinación con la Dirección Científica del Área y en comunicación con
la Unidad Técnica de CIBER
Funciones a desarrollar:
• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección del proyecto.
• Programar y mantener el calendario de citas de la dirección del proyecto.
• Responsable de la logística y coordinación relacionada con reuniones de proyectos
(reservar salas, configurar sistemas de videoconferencia).
• Organizar eventos, reuniones y conferencias, incluyendo la coordinación de las
instalaciones y el cátering.
• Gestionar y coordinar la logística de viajes (transportes, alojamiento).
• Tramitación de gastos y justificaciones con el departamento de administración.
• Soporte en la creación y actualización de las normativas.
• Soporte administrativo y documental en el área específica de trabajo.
• Editar y formatear documentos y presentaciones bajo el formato corporativo.
• Participar en reuniones y registrar actas de debate.
• Preparación de documentación y gestiones administrativas.
Experiencia requerida:
• Tres años de experiencia en una posición similar.
• Experiencia previa trabajando con colaboradores remotamente.
Otros conocimientos:
Se valorará:
• Nivel avanzado de usuario de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Teams)
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y planificación
• Persona proactiva y organizada
• Capacidad de precisión y atención al detalle
• Capacidad de aprendizaje y mejora continua
• Habilidad para priorizar tareas
• Capacidad de trabajar de forma autónoma
Las solicitudes deben realizarse necesariamente a través del siguiente portal web y aportando
toda la documentación solicitada:
https://www.ciberisciii.es/empleo/detalle-oferta?id=2707